Datenschutzerklärung des Vereins der Freunde und Ehemaligen des Mörike-Gymnasiums Esslingen e.V.


Merkblatt zur Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DS-GVO


1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
Name Verein: Verein der Freunde und Ehemaligen des Mörike-Gymnasiums Esslingen e.V.
Straße: Neckarstr. 38
PLZ, Ort: 73728 Esslingen
Tel.: 0711/3166963
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Vorstand:
Vorsitzende: Elke Schaeberle / Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Stellv. Vorsitzender: Bernhard Domin / Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Finanzreferentin: Jasmin Fleck / Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!


2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Verein der Freunde und Ehemaligen des Mörike-Gymnasiums Esslingen e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Adresse, E-Mail und Telefon des gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten des Vereins der Freunde und Ehemaligen des Mörike-Gymnasiums Esslingen e.V. der Name, Vorname, die Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. B) DS-GVO.


3. Empfänger der personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten über die Datenbank beim Landesverband der Schulfördervereine Baden-Württemberg e.V. gespeichert. (Art. 4 Abs 2 u. Art. 28 DS-GVO)
Im Rahmen der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung der Mitglieder an die
Volksbank Esslingen e.G. weitergeleitet.


4. Speicherdauer
• Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Adresse, E-Mail und Telefon) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Bankverbindungen) werden nach 10 Jahren gelöscht.
• Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten (Name, Vorname, die Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.


5. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.


5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Daten, die zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages (Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Bankverbindung) erforderlich sind, müssen dem Verein der Freunde und Ehemaligen des Mörike-Gymnasiums Esslingen e.V. (VdF) zur Verfügung gestellt werden. Der Wunsch auf Löschung dieser Daten bringt zwangsläufig die Auflösung der Mitgliedschaft mit sich.


Stand: 30.08.2018